| 各教学班、教学（函授）站：
根据《教育部办公厅关于做好2013年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函[2013]16号）和《河南省教育厅关于做好2013年普通高等学校学生学籍管理工作的通知》（教学〔2013〕792号）精神，结合我院学生工作实际，现就在校生学籍清查和学籍异动审核报批工作有关事宜通知如下：
一、学籍异动审核报批工作
(一)为保证学校正常的教育教学秩序、学科设置状况及其办学条件，维护招生工作的公平性，学生一般应当在被录取的专业完成学业。学生入学后因健康、特殊困难等原因，不转专业则无法继续学习，可以按照学校的规定申请转专业。
(二)为了体现教育和社会公平，有下列情况之一的，不得申请转专业：（1）未取得学籍的；（2）跨学历层次的；（3）跨科类的；（4）其他规定不能转专业的。
(三)申请学籍异动的学生（主要是2014级新生），应当填写《学籍异动审批表》（见附件1），经辅导员或站点负责人严格按上述规定初审后，于2014年5月21日前报送教务科（校内业余各班）或远程教育科（教学【函授】站）。学院复审后，编制学籍异动汇总表，上报河南省教育厅批准。
二、在校生学籍清查工作
“学信网”数据显示，我院在校学生中，因前置学历待查，未取得“专升本”学籍者共732人（其中2012级143人，2013级208人，2014级381人，名单见附件2），以上学生均需进行前置学历认证。
(一)认真做好前置学历认证工作的意义
前置学历认证是“专升本”学生学籍注册的重要组成部分，是本科学历电子注册的前提，事关学生的切身利益，事关招生考试和录取结果的公平、公正，事关我校成人教育的健康发展，意义十分重大。各单位应高度重视，认真筛查所属学生名单，加强服务和督促，做好前置学历认证工作。
(二)前置学历认证相关工作
1、有关学生需到所在省份的学历认证部门进行前置学历证书认证，并于2014年5月21日前，将学历认证报告和专科学历证书复印件（原件在交验后由学生本人留存）报送学生科（校内业余各班）或远程教育科（教学【函授】站）。
2、进行认证的前置学历证书（专科）必须是在“专升本”入学前（入学年份3月1日前）取得。学历证书有任何涂改现象，须补办学历证明书方可提交学历认证申请。
3、学历认证有关事宜请参阅《河南省学位认证指南》（网址：http://www.haedu.gov.cn/2012/08/14/1344909199687.html，系河南省教育厅官方网页），认证周期约20天，费用自理。
(三)前置学历认证工作对后续工作的影响
学生按期通过学历认证并提交相关文件后，学校将集中对其进行“学信网”注册学籍，毕业时成为该生办理学历证书和学信网电子注册的依据。否则，该生不能注册“专升本”学籍，且不能办理学历证书和学信网电子注册。
三、如需咨询，请与有关部门联系。联系方式：
教 务 科:0379-64830322，Email：cjjw@haust.edu.cn；
远程教育科:0379-64810291，Email：ldy@haust.edu.cn；
学 生 科:0379-64810292，Email：jxjyxsk@haust.edu.cn。
附件一：太阳集团官网学籍异动申请表
附件二：“专升本”前置学历待查学生名单（学生信息不上网）
附件列表：
太阳集团官网学籍异动申请表
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