| 院属各单位、各教学班、教学站（点）：
毕业生的图像信息采集工作是学生电子学籍学历注册工作的重要组成部分，关系到每个学生的切身利益。未及时完成毕业生图像信息采集的，其学历证书不能实现网上查询和认证。各有关部门应高度重视，切实做好此项工作。经与新华社中国图片社河南分社图片部联系，我校成人高等教育2016届毕业生图像信息集体采集工作于2016年5月14日、15日进行，现将有关事宜通知如下：
一、信息采集对象：河南科技大学2017届成人学历教育全体毕业生(2014级3年制学生和2015级2.5年制学生)。
二、时间安排：
集体采集时间：5月14日13：30至18：00、5月15日8：00至12：00。
补遗时间：5月15日下午1：30至3：00。
三、信息采集地点：河南科技大学景华校区（洛阳市涧西区安徽路31号）3#教学楼2楼。
四、信息采集费用：20元/生（现场交给新华社工作人员） 。
五、毕业生信息采集着装要求：按身份证照片采集要求，勿着蓝色上衣。
六、工作要求
（一）毕业生辅导员和教学站（点）带队老师应当认真核查应届毕业生数，并负责组织所属毕业生按时有序参加图像信息采集，不得出现遗漏现象；全体学生应当携带有效二代身份证和信息采集费用排队参加图像信息采集，自觉维护现场秩序，服从学院管理，不得插队或拥挤，以免出现图像错位或其他意外；校外教学站（点）应提前与远程教育科联系，以便合理安排采集时间。
（二）图像信息校对
1、在图像信息采集完成约40天后，毕业生务必登录学信网校对毕业图像信息。毕业生辅导员和教学站（点）负责人应当督促所属学生自行完成图像信息的网上校对工作。任何单位或个人不得代为校对。
2、校对程序(1)登陆中国高等教育学生信息网首页（http://www.chsi.com.cn）；(2)选择首页右上方的“学历图像校对”，按提示操作，完成确认流程。如发现信息有误，可自行修改为正确信息。学生在提交修改意见的同时应当通过辅导员或教学站（点）向我院有关部门及时反馈情况。
七、补充说明
（一）不建议教学站(点)自行联系图像信息采集，否则可能导致学历电子注册信息中没有图像等后果。
（二）因地处偏远山区、生病住院、出国留学等各种原因，未能按规定参加学校集体采集的教学站(点)和个人，可联系新华社中国图片社河南分社图片部，或按照大学生图像信息采集网（官方网址http://www.xinhuacu.com/unistu.php）要求，自行完成图像信息采集，自行联系图像采集部门处理后续事宜。由此导致毕业生图像信息缺失、错漏等后果，由组织者或学生本人承担。
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2016年3月10日
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